Mehr Neupatienten für Ihre Zahnarztpraxis – mit KI
Verpassen Sie keine Anrufe mehr. Unsere KI-Rezeption beantwortet jeden Anruf, bucht Termine automatisch und reduziert No-Shows – 24/7, ohne zusätzliches Personal.
• Jeder Anruf wird angenommen – auch nach Öffnungszeiten
• Automatische Terminbuchung & Erinnerungen
• Weniger Ausfälle, mehr planbarer Umsatz
Die größten Umsatzverluste in Ihrer Zahnarztpraxis
Diese Probleme kosten Sie täglich Neupatienten – oft ohne dass Sie es merken
Patienten erscheinen nicht
Termine fallen aus und hinterlassen Lücken im Kalender – verlorener Umsatz
Bestandspatienten kommen nicht zurück
Ohne Erinnerungen und Nachfassaktionen bleiben wichtige Behandlungen aus
Verpasste Anrufe = verlorene Neupatienten
Jeder nicht beantwortete Anruf bedeutet: Der Patient ruft die nächste Praxis an
Zu viele Systeme, kein Überblick
Telefon, Kalender, WhatsApp, E-Mail – alles getrennt, alles chaotisch
Keine Zeit für Nachfassaktionen
Ihr Team ist ausgelastet – wichtige Follow-ups passieren nicht
Zu hohe Personalkosten am Empfang
Mehr Personal löst das Problem nicht effizient – es wird nur teurer
Was wäre, wenn Ihre Zahnarztpraxis automatisch neue Patienten gewinnt – sogar im Schlaf?
Das bekommst du
Mehr Anrufe beantworten. Mehr Termine buchen. Weniger Ausfälle.
Ohne mehr Personal. Ohne zusätzlichen Stress.
24/7 KI-Rezeption für Ihre Praxis
Beantwortet jeden Anruf freundlich und professionell – auch wenn Ihr Team beschäftigt ist oder die Praxis geschlossen hat
Automatische Terminbuchung & Erinnerungen
Patienten buchen direkt am Telefon. Erinnerungen reduzieren No-Shows spürbar
Reaktivierungskampagnen
Automatische Follow-ups sorgen dafür, dass Patienten wiederkommen
Mehr Google-Bewertungen
Nach jedem Termin automatisch um Bewertungen bitten – für mehr Vertrauen & neue Patienten
Vollständiges Dashboard
Alle Anrufe, Termine und Patienten an einem Ort – einfach und übersichtlich
SMS bei verpassten Anrufen
Jeder verpasste Anruf wird sofort per SMS beantwortet – kein Patient geht verloren
Mehr Patientenbindung für Ihre Zahnarztpraxis
Machen Sie aus Anfragen echte Patienten – und aus Patienten treue Stammkunden
Jede Anfrage zählt. Reagieren Sie sofort, bleiben Sie präsent und sorgen Sie dafür, dass Patienten immer wieder zu Ihnen zurückkommen.
KI-gestützte Patientenkommunikation, die funktioniert
• Sofortige Antwort auf Patientenanfragen – Automatische Antworten per SMS, WhatsApp oder E-Mail – ohne Wartezeit
• Automatische Erinnerungen & Follow-ups – Weniger No-Shows, mehr wahrgenommene Termine
• Mehr Google-Bewertungen – Nach jedem Termin automatisch Bewertungen anfragen
• Personalisierte Nachrichten – Zur richtigen Zeit die richtige Nachricht – für mehr Vertrauen
Mehr Patienten, weniger Aufwand – alles in einem System
Ihre Zahnarztpraxis braucht kein weiteres Tool.
Sie braucht ein System, das Anrufe beantwortet, Termine organisiert und Patienten automatisch betreut.
Die smartere Art, Ihre Praxis zu steuern
Zentrale Plattform für Ihre Zahnarztpraxis
Alle Anrufe, Termine, Patienten und Nachrichten in einem klaren System – ohne Chaos.
• Echtzeit-Überblick über Ihre Praxis
Sehen Sie sofort, wie viele Anfragen reinkommen, wie viele Termine gebucht werden und wo Umsatz verloren geht.
• Automatisierte Abläufe statt manuelle Arbeit
Weniger Telefonstress, weniger Verwaltungsaufwand – mehr Zeit für Ihre Patienten.
• Mehr Wachstum ohne zusätzliches Personal
Betreuen Sie mehr Patienten gleichzeitig, ohne Ihr Team zu überlasten.
Social Media, die wirklich neue Patienten bringt
Nutzen Sie KI und Automationen, um Aufgaben zu erleichtern, Abläufe zu verbessern und produktiver zu arbeiten. Mit Echtzeit-Einblicken treffen Sie Entscheidungen schneller und einfacher.
Alle Funktionen, ohne Limits
• Beiträge automatisch planen & veröffentlichen
Posten Sie regelmäßig auf Instagram, Facebook und Google – ohne Aufwand
• Alle Nachrichten in einem Postfach
Instagram, Facebook, WhatsApp und SMS an einem Ort beantworten
• Automatische Antworten auf Anfragen
Jede Nachricht wird sofort beantwortet und in einen Termin umgewandelt
• Neue Patienten automatisch erfassen
Anfragen und Kommentare werden direkt als Kontakte gespeichert
• Automatisierte Terminprozesse
Von der ersten Nachricht bis zur Terminbestätigung – alles läuft automatisch
• Mehr Google-Bewertungen erhalten
Nach jedem Termin automatisch Bewertungen anfragen
• Klare Übersicht über Ergebnisse
Sehen Sie, wie viele Anfragen, Termine und neue Patienten entstehen
XXX
Gewinnen Sie neue Patienten über Social Media – automatisch mit KI
Interessenten schreiben Ihnen auf Instagram oder Facebook – aber niemand antwortet schnell genug.
Genau hier gehen Ihnen täglich neue Patienten verloren.
Maximieren Sie Ihre Reichweite mit KI-gestütztem Social Media
Planen Sie Beiträge, verwalten Sie alle Nachrichten in einem Postfach und antworten Sie schneller mit KI. Verbinden Sie Ihre Tools und verfolgen Sie Ergebnisse – für mehr Sichtbarkeit und echte Kunden.
Wachsen Sie mit Ihrer Marke – Beitrag für Beitrag
Mit Imfiable bleiben Sie auf Social Media konstant sichtbar: Beiträge planen, Nachrichten in einem Postfach verwalten und mit KI Follower in echte Kunden verwandeln – Schritt für Schritt.
130%
mehr Bewertungen durch automatisierte Anfragen
90%
der Kunden bevorzugen Online-Buchungen
60%
der Kunden legen auf, wenn sie beim Anruf nicht sofort Hilfe erhalten
Arbeiten Sie smarter, wachsen Sie schneller
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Sie Telefonstress und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Praxis.
Alles, was Ihre Praxis braucht – in einem System
• Klare Übersicht über Termine & Anfragen
Sehen Sie in Echtzeit, wie viele Anrufe, Termine und Patienten Sie haben
• Nahtlose Verbindungen mit Ihren Tools
Google, Facebook, WhatsApp und mehr – alles arbeitet zusammen
• Automatisierte Abläufe für maximale Effizienz
Erinnerungen, Follow-ups und Terminprozesse laufen automatisch im Hintergrund
Häufig gestellte Fragen von Zahnarztpraxen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie starten – kurz und verständlich erklärt
1. Was unterscheidet Ihre Plattform von anderen?
Imfiable unterscheidet sich durch intelligente Automatisierung und eine zentrale Plattform für Kundenkommunikation.
Sie können Leads erfassen, Termine verwalten und Follow-ups automatisieren – während Nachrichten aus Kanälen wie WhatsApp, SMS, Instagram, Facebook und E-Mail in einem übersichtlichen Postfach zusammenlaufen (abhängig von der jeweiligen Anbindung).
Das Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, manuelle Arbeit zu reduzieren und Kundenanfragen besser im Blick zu behalten – damit Sie sich stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
2. Benötige ich technische Kenntnisse, um diese Plattform zu nutzen?
In der Regel sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.
Imfiable ist so aufgebaut, dass viele Funktionen intuitiv genutzt werden können – auch von Anwendern ohne Erfahrung mit CRM- oder Automatisierungstools.
Sie erhalten einen Drag-and-Drop-Builder, vorgefertigte Vorlagen und strukturierte Anleitungen, die den Einstieg erleichtern. Je nach gewünschtem Funktionsumfang und individueller Einrichtung kann jedoch eine kurze Einarbeitung sinnvoll sein.
3. Kann ich das mit anderen Tools, die ich bereits nutze, verbinden?
Ja. Imfiable kann mit vielen Tools verbunden werden, die Sie vielleicht bereits nutzen – zum Beispiel Google, Facebook, Instagram oder Zahlungsanbieter wie Stripe.
Je nach Tool erfolgt die Verbindung direkt oder über bestehende Schnittstellen. Welche Funktionen genau verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Anbieter und den dortigen Einstellungen ab.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung, damit alles reibungslos zusammenarbeitet.
4. Wie sicher sind meine Daten auf Ihrer Plattform?
Ihre Daten werden nach gängigen Sicherheitsstandards geschützt.
Imfiable nutzt sicheres Cloud-Hosting, verschlüsselte Verbindungen und DSGVO-konforme Prozesse. Die Systeme werden regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Zusätzlich können Sie Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um den Zugriff auf Ihr Konto weiter abzusichern. Wie bei jeder Online-Plattform trägt auch der Nutzer durch sichere Passwörter und Zugriffsregeln zur Datensicherheit bei.
5. Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja. Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie die wichtigsten Funktionen der Plattform kennenlernen können.
Während der Testphase können Sie Imfiable ausprobieren und prüfen, ob die Plattform zu Ihrem Unternehmen passt.
Die Testversion endet automatisch, sofern sie nicht vor Ablauf gekündigt wird. Eine Kündigung ist jederzeit während der Testphase möglich.
6. Welche Art von Kundensupport bieten Sie an?
Wir bieten Support per Chat und E-Mail.
Unser Team unterstützt Sie bei Fragen zur Nutzung der Plattform, beim Einstieg sowie bei technischen Themen im Rahmen der bereitgestellten Funktionen.
Ziel unseres Supports ist es, Sie bestmöglich bei der Nutzung von Imfiable zu unterstützen.
7. Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?
Ja. Das Abonnement ist monatlich kündbar zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums.
8. Ist das DSGVO-konform?
Ja. Imfiable ist so aufgebaut, dass eine DSGVO-konforme Nutzung möglich ist.
Die Plattform unterstützt datenschutzkonforme Prozesse, Hosting-Standards und Auftragsverarbeitung.
Die konkrete DSGVO-Konformität hängt – wie bei jeder Software – auch davon ab, wie Sie die Plattform in Ihrem Unternehmen einsetzen.
9. Kann die KI wirklich Termine buchen, ohne Doppelbuchungen zu verursachen?
Ja – aber nur nach festen Regeln. Imfiable.ai nutzt einen Kalender mit klaren Zeiten. Termine werden nur in freien Slots gebucht. Außerdem können Google, Outlook oder andere Kalender verbunden werden, damit belegte Zeiten automatisch blockiert werden.
10. Was passiert bei komplizierten Fragen oder wenn ein Patient mit einem Menschen sprechen will?
Die KI kann das Gespräch weiterleiten.
Zum Beispiel an Ihr Team oder in Ihr Postfach.
So geht kein Patient verloren, und Ihr Team übernimmt bei wichtigen Fällen.
11. Müssen wir unsere bestehende Telefonnummer ändern?
Nein, nicht unbedingt. Ihre aktuelle Nummer kann weiter genutzt werden. Anrufe können einfach an das System von Imfiable.ai weitergeleitet werden.
12. Kann das System automatisch nach Google-Bewertungen fragen?
Ja. Nach einem Termin kann automatisch eine SMS oder E-Mail gesendet werden. Darin wird der Patient freundlich um eine Google-Bewertung gebeten.
13. Warum sollten wir noch ein weiteres Tool nutzen?
Sie nutzen kein zusätzliches Tool, um mehr zu verwalten – sondern um weniger manuell erledigen zu müssen.
Imfiable.ai übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie Anrufe annehmen, Termine buchen, Erinnerungen senden und Nachfassaktionen.
Das entlastet Ihr Team im Alltag und reduziert den Aufwand am Empfang.
Das System läuft im Hintergrund und ergänzt Ihre bestehenden Abläufe, ohne dass Sie alles umstellen müssen.
